Uiteraard kennen we in 4PS Construct de mogelijkheid om snel en eenvoudig uren in te voeren. Maar niet iedere medewerker heeft toegang tot 4PS Construct. Vaak vinden ze het ook makkelijker om de uren via pen en papier te verantwoorden. In 4PS Construct kennen we inmiddels een drietal mogelijkheden voor het schrijven van uren. Daarbij is elke mogelijkheid toegespitst op een bepaalde groep gebruikers met hun eigen benodigdheden en invalshoeken. Onderstaand worden deze mogelijkheden in hoofdlijnen toegelicht:

Centrale urenadministratie

In de centrale urenverantwoording is het sinds jaar en dag mogelijk om uren te boeken en de invoer van anderen te controleren. Urenverantwoordingen kunnen snel en eenvoudig worden gecontroleerd en waar nodig worden aangepast. Wilt u de uren via een workflow nog laten goedkeuren in 4PS Construct? Geen probleem. In de applicatie is deze fiatteringsworkflow ingebracht. Dit betekent dat bijvoorbeeld de projectleider of de contractbeheerder in 4PS Construct een signaal krijgt om de verantwoorde uren te fiatteren.

Urenverantwoording uitvoering

Uitvoerders en projectleiders schrijven vaak veel urenverantwoordingen voor de aan hen toegekende CAO-medewerkers. In de regel doen ze dat naast het vastleggen van productiestanden, het uitschrijven van bonnen, het maken van prognoses enzovoort. 4PS Construct biedt de mogelijkheid om al deze functies op afstand direct in het systeem uit te voeren, dus vanaf de bouwplaats of waar dan ook ter wereld. Het schrijven van uren moet dan ook snel en efficiënt gebeuren met een minimum aan handelingen. Daarom maakt 4PS Construct het mogelijk om aan de hand van CAOregels automatisch overuren, reiskosten, reisuren of vergoedingen te laten bepalen. Urenverantwoordingen kunnen dus met een minimale invoer snel en foutloos bij de administratie worden aangeleverd.

Bron: ERP